회계처리 투명성을 어떻게 담보할 것인가?

광장 내 자산이라고 할 수 있는 PC나 집기비품 등 몇 가지는 금전적으로 평가할 수 있는 가치가 별로 없어 문제될 소지가 없지만 매월 들어오는 1500만원 정도의 cms회비와 그 회비를 가지고 지출하는 것은 결코 적은 금액이 아니기에 그 돈을 사용하는 데 있어서 결코 소홀함이 있어서는 안 될 것입니다.

처음 광장내 회계업무를 인수할 때는 무심코 과거 관행대로 해도 무방하리라 생각했지만 이 업무가 나로 끝나는 것이 아니고 짧게는 몇 개월, 길어봐야 1년 정도인데 그 후에는 어떻게 될 것인가 짧은 고민을 했습니다.

그리고 간과할 수 없는 문제가 하나 더 있는데 그것은 광장내의 금융자산의 변동 내역은 반드시 사무국 그리고 대표, 집행위원장(부대표) 더 나아가 집행위원회까지 공유하고 있어야 한다고 생각합니다. 그냥 하던대로 지출하고 쓰고 대충 구두로 보고하는 식으로 해서는 최종적으로 광장 내 현금성 자산이 얼마 있는지 또 어디다 지출했는지 전혀 알 수 없습니다.

그래서 현재는 매월 보고하는 유리지갑 외에 사전에 수시로 지출되는 금액을 비롯해서 매월 말에 그달 쓴 일계표를 집행위원회에 공개를 하고 있으며 그리고 지출되는 금액에 관해서는 반드시 대표의 사인을 거치게 했습니다.(사진을 참고하세요)

아무리 좋은 제도라도 그것을 운용하는 사람들이 바르지 못하면 언제 터질지 모르는 시한폭탄을 앉고 자는 거나 마찬가지일 겁니다. 각종 기관에서 금융사고가 터질 때마다 수시로 제도를 점검한다고 하지만 도둑 하나를 열 명이 못 지킨다는 말처럼 결국 제도나 시스템의 문제가 아니라는 그것을 운용하는 사람이 중요하다고 생각합니다.

그래서 차기 지도부와 사무국을 맡게되실 분은 이것을 같이 공유하신다면 그래도 우리는 다른 단체와 달리 기본은 갖춰진 사람들이니 회계문제로 고민하는 일이 없으리라 판단합니다.(참고로 이 글은 내 개인자격으로 쓴 것이라기 보다는 사무국 입장에서 쓴 것이라고 봐주시기 바랍니다)